چک لیست RFP نظافت تجاری | پراید اداری

چک لیست RFP نظافت تجاری

از هر تامین کننده ای برای همان محدوده قیمت گذاری کنید

هنگامی که هر تامین کننده اطلاعات متفاوتی دریافت می کند، پیشنهادات نظافت تجاری را نمی توان به طور مداوم با هم مقایسه کرد. یک RFP مفید فضاها، تکالیف، فرکانس خدمات، دسترسی، منابع، استثنائات و انتظارات کیفیت را قبل از شروع قیمت‌گذاری تعریف می‌کند.

داده های تاسیسات

اندازه، فضاها، استفاده و برنامه کاری

محدوده خدمات

وظایف، فرکانس ها، تحویل ها و استثناها

فرمت پیشنهاد

اطلاعات مقایسه ای قیمت و مدیریت

اطلاعات مورد نیاز مناقصه گران

مدیران تاسیسات باید در RFP نظافت چه مواردی را لحاظ کنند؟

قوی ترین RFP ها حدس و گمان را از سرب و پیشنهاد حذف می کنند.

• مشخصات تسهیلات

  فهرست ساختمان ها، متراژ قابل استفاده، ساعات کار، اشغال و نوع تاسیسات.

• اتاق + موجودی سطح

  سرویس های بهداشتی، دفاتر، فضاهای مشترک، انواع طبقه و مناطق محدود یا ویژه را شناسایی کنید.

• وظایف + فرکانس ها

  هر کار مورد نیاز را با یک اتاق، فاصله خدمات و استاندارد عملکرد مرتبط کنید.

• الزامات سایت

  دسترسی به اسناد، امنیت، پارکینگ، انبار، آموزش، بیمه و نیازهای ارتباطی.

پاسخی مشابه را طلب کنید

آنچه باید به وضوح در هر نقل قول تمیز کردن بیان شود

پیشنهاد باید به همان ترتیب از RFP پیروی کند و مفروضات را مشخص کند. از Commercial Cleaning 101 برای جدا کردن خدمات تکرارشونده و ویژه استفاده کنید.

• قیمت تکراری

  قیمت سرویس معمولی را مشخص کنید و دقیقاً چه برنامه زمانی را پوشش می دهد.

• خدمات اضافی

  کارهای تکراری و پروژه ای را با محدوده و هزینه مشخص جدا کنید.

• استثناها و فرضیات را ارائه دهید

  وظایف، مواد، شرایط سایت، و مفروضات حذف شده را فهرست کنید.

• طرح مدیریت

  راه اندازی، بازرسی، ارتباطات و اقدامات اصلاحی را تعریف کنید.